شارك المقال

أنتم لستم وحدكم، نحن معكم في كل خطوة.
حمّلوا تطبيق 360Moms وانضموا إلى مجتمع يضم أكثر من 100,000 عائلة، لدعمكم في رحلة الأبوة والأمومة.

حمّلوا تطبيق 360Moms وانضموا إلى مجتمع يضم أكثر من 100,000 عائلة، لدعمكم في رحلة الأبوة والأمومة.

علي مدى أكثر من ثلاث سنوات مضت ومئات الجلسات التي أنجزتها مع كثير من العملاء كان هذا السؤال هو أكثر الأسئلة التي وردتني!
كيف أستطيع التخلص من التسويف؟
ولذلك فإن هذا المقال سيتضمن بعض الحلول المجرَّبة للقضاء على التسويف لخصتها لكم في 21 قاعدة فعَّالة:
أول ما يجب عليكم فعله هو أن تعرفوا ماذا تريدون بالضبط، ثم قوموا بتدويته على ورقة وحددوا تاريخاً لإنجازه، وضعوا قائمة بالأمور التي يجب أن تفعلوها لكي يتحقق هذا الهدف، ثم قوموا بإعادة صياغتها كخطة، ثم ابدؤوا مباشرة بتنفيذ أمر ما بحيث يكون بداية المضي في الخطة، وكونوا حريصين على إنجاز أفعال صغيرة بشكل يومي بحيث تقربكم أكثر من تحقيق أهدافكم الموجودة في الخطة.
في كل صباح احضروا ورقةً وقلماً، واشرعوا بكتابة كل الأشياء التي تنوون القيام بها خلال الأربع وعشرين ساعة القادمة.
هي قاعدة متعارف عليها وهي باختصار أن 80% من إنجازاتنا تنتج من 20% فقط من وقتنا أو مجهودنا، لذا ركزوا على الأعمال ذات النتائج الكبيرة، وقللوا من الوقت الضائع في أمور لن تجدي معكم نفعاً.
قد يؤتي التفكير السلبي ثماره في بعض الأحيان، فنفكر في العواقب التي يمكن ان تحصل لنا إذا لم نقم بهذا الفعل في هذا الموعد تحديداً، حيث يعتبر الخوف من المحفزات الكبيرة لتعديل وتغيير السلوك، وايضا يمكننا ان نتوقع المكافآت التي سوف نحصل عليها من نجاح او ترقية او سعادة إذا ما قمنا بإنجاز هذه المهمة في الوقت المطلوب.
وهي تحديد الأولويات. ضعوا وزناً معيناً لكل مهمة تنوون القيام بها، فالأهم يكون (A) والذي يليه (B) .. وهكذا، وبالتالي تحمون أنفسكم من تداخل المهام أو من القيام بما هو أقل أهمية ونسيان المهم.
اجعلوا أولويتكم إتمام الأمور التي إذا قمتم بها أثّرت بشكل كبير على وضعكم، سواءً المالي أو المهني أو الاجتماعي.
لا تسمح لكم أوقاتكم دائماً بعمل جميع الأمور ولكن هناك دائماً وقت لعمل الأمور الضرورية.
احرصوا على أن تكونوا في كامل استعداداتكم قبل القيام بأي مهمة ولا تباشروا اعمالكم بعشوائية، فالاستعداد الكافي ضمان لإتمام المهام بأفضل صورة وبأدق النتائج.
ضعوا لأنفسكم واجباً يجب عمله يومياً كأن تتعلمموا كل ما هو جديد في مجال عملكم أو المجال الذي ترغبون بالتميز فيه، تسلحوا بالقراءة والإطلاع المستمر على كل ماهو جديد حتى لا تفوتوا أي معلومة مهمة.
اسألوا أنفسكم: ماهو أكثر شيء أنا بارع فيه؟ ما هي قدراتي الخاصة؟ ما الذي يميزني عن الآخرين؟ ثم اكتبوا الإجابات وتصفحوها، هذا سيساعدكم على تعزيز ثقتكم بأنفسكم وتذكّركم بما يميزكم عن الآخرين.
يجب أن تكونوا ملمين بالأمور التي تعوق إنجازكم، لكي تستطيعوا تجاوزها، فبمجرد حصر هذه العوائق ابدؤوا بالتفكير الجدي في كيفية التخلص منها عائقا تلو الآخر.
استخدموا اسلوب التدرج خطوة بخطوة، ولا تقفزوا إلى النتائج مرة واحدة، اختاروا هدفاً محدداً في حياتكم واكتبوا قائمة بالخطوات اللازمة لتحقيقه، ثم اشرعوا بتنفيذ هذه الخطوات بالترتيب.
الناجحون يضغطون أنفسهم باستمرار لإنجاز أعلى المستويات، في حين يتلقى الآخرون التعليمات والإشراف والضغط من أناس آخرين، ويعد الضغط إحدى أهم طرائق التغلب على المماطلة، أي أن تعمل وكأنَّ لديك يوماً واحداً لإنهاء أهم أعمالك قبل أن تغادر لمدة شهر أو تذهب في عطلة.
تعرفوا على مستويات طاقتكم الحالية، مثل قدرتكم على أداء التمارين أو الالتزام بالأكل الصحي أو متابعة القراءة لفترات طويلة، ابحثوا عن أفضل الأوقات التي تشعرون فيها بأنكم قادرون على تقديم أفضل أداء و استغلوها جيداً.
وذلك من خلال المداومة على قراءة الكتب التي تدعوكم للنهوض من الأزمات ومتابعة تحقيق أهدافكم، استمعوا لبودكاست تطوير الذات، احضروا الدورات المتخصصة في التحفيز الذاتي، تواصلوا مع الأشخاص الذين يتركون فيكم أثراً طيباً باستمرار ويدفعونكم دفعاً نحو الإنجاز.
والمقصود به هو تعمّد التأجيل في أداء المهام التي لا داعي لها، والتي تستهلك الكثير من وقتكم، ضعوا قائمة بهذه المهام وابدؤوا فوراً بالتسويف في أدائها. أخّروا مثلاً مشاهدة برنامج تلفزيوني محدد، أو ماطلوا في الاتصال بشخص معين، وتكاسلوا عن الذهاب إلى مكتب زميلكم في العمل للدردشة اليومية معه. قاوموا قدر الإمكان القيام بالأمور الأقل أهمية.
في بداية كل يوم، ضعوا قائمة بجميع المهام وقسّموها بحسب الصعوبة ثم اشرعوا بتنفيذ أصعبها.
لكي تتمكنوا من تنفيذ المهام الأكثر تعقيداً، قسموها إلى أجزاء صغيرة، بحيث يصبح تنفيذها أكثر سهولة. فالأجزاء الصغيرة تكون أخف بالتنفيذ من المهمة كاملةً.
انظروا إلى التقويم السنوي وضعوا مربعات لفترات معينة (أسبوع أو شهر أو سنة)، وخصصوها لأداء مهام بعينها، فخصصوا مثلا أسبوعاً محدداً للتعوّد على الجري الصباحي، أو شهراً كاملاً للبحث في الانترنت عن كل تفاصيل موضوع معين، أو سنة كاملة لتعلم لغة جديدة، هذه المربعات سيكون لها أثر نفسي كبير في دفعكم لإتمام المهام.
لا تكتفوا بالقيام بالمهام فقط، بل اخلقوا نوعاً من الضرورة التي تصل إلى حد الطوارئ لكي تُرغموا أنفسكم على إنجازها، اجعلوا لترككم أي مهمة تقومون بها عواقب وخيمة، ولا تقوموا بالمهام من باب التلقائية فقط.
لا تشتتوا أنفسكم، بمجرد مباشرتكم العمل على تنفيذ إحدى المهام انسوا بقية المهام ولا تسمحوا لها بإلهائكم، فالتركيز من أعظم المهارات التي ستعينكم على الإبداع.
المساعد الذكي يستخدم معلومات من أكثر من 250 طبيب واخصائي للإجابة على أسئلتك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع باستخدام أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي